KBO: maximaal vijf hoofdactiviteiten per vestigingseenheid

Sinds 28 maart 2025 is er in alle discretie een nieuwe regel van kracht in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO):

elke vestigingseenheid mag voortaan maximaal vijf hoofdactiviteiten (NACE-BEL-codes) hebben.

Het essentiële… en de rest

Een hoofdactiviteit is de activiteit die de onderneming definieert:

• die het grootste deel van de omzet genereert,
• die de strategische kern vormt,
• die de identiteit van de onderneming bepaalt.

Vanaf het moment dat er meer dan vijf activiteiten zijn, moeten de overige activiteiten als nevenactiviteiten worden geregistreerd.

Deze blijven onbeperkt mogelijk, op voorwaarde dat ze:

• effectief worden uitgeoefend, en
• correct in de KBO zijn opgenomen.

De statuten als grenslijn

Een essentieel aandachtspunt:

👉 een activiteit kan alleen in de KBO worden geregistreerd indien zij is toegestaan door het statutaire doel van de onderneming.

Wat een onderneming doet, is niet altijd wat zij juridisch mag aangeven.

Waarom dit belangrijk is

De hoofdactiviteiten in de KBO bepalen vaak:

• vergunningen,
• subsidies,
• sectorale en fiscale voordelen.

Een onnauwkeurige inschrijving kan procedures blokkeren of kansen doen verdwijnen.

Deze regel, actief sinds maart 2025, is bij velen onopgemerkt gebleven.

Een eenvoudige controle vandaag kan heel wat problemen morgen voorkomen.

Wanneer en hoe uw NACE-BEL-codes aanpassen?

Geen onmiddellijke verplichting

Bestaande ondernemingen moeten hun overtallige hoofdactiviteiten niet onmiddellijk schrappen.

Maar:

• zolang het maximum van vijf is bereikt, kunnen geen nieuwe hoofdactiviteiten worden toegevoegd;
• bij een latere wijziging (adres, naam, structuur) wordt de situatie vaak automatisch geregulariseerd.

Uw huidige codes controleren

1. Ga naar Public Search KBO.
2. Voer uw ondernemingsnummer in.
3. Klik op het tabblad “Gegevens en activiteiten per VE” om uw NACE-BEL-codes te raadplegen.

Wat kost een wijziging?

De kostprijs van een wijziging in de KBO hangt af van het type wijziging en de manier waarop u ze uitvoert.

Sinds 1 januari 2026 zijn de tarieven geïndexeerd. Dit is het belangrijkste overzicht:

Standaard administratieve wijzigingen (via ondernemingsloket)

Voor de meeste wijzigingen per vestigingseenheid (adres, NACE-activiteiten, handelsnaam):

• Kost per dossier: € 111,50 (btw-vrij)

Uitzondering:

Wijzigingen van contactgegevens (e-mail, website, telefoon) of bankrekeningnummer zijn doorgaans gratis.

Wijzigingen met publicatie in het Belgisch Staatsblad

Wanneer de statuten worden aangepast (bv. wijziging van bestuurders, statutaire doelstelling, zetelverplaatsing met akte):

• Vennootschappen: ± € 168,40
• VZW’s: ± € 163,00 (papier/griffie) of lager via online procedure

Let op:

Wanneer een ondernemingsloket ook de documenten opstelt, komen er vaak extra dossierkosten bij (meestal tussen € 60 en € 150 excl. btw).

Overzicht tarieven 2026

Type wijziging	Indicatief tarief (2026)
Eenvoudige KBO-wijziging (via loket)	€ 111,50
Schrapping vestigingseenheid	€ 111,50
Contactgegevens / bankrekening	Gratis
Publicatie Staatsblad (vennootschap)	± € 168,40
KBO-uittreksel (papieren kopie)	€ 16,50

Goed om te weten

Voert u meerdere wijzigingen tegelijk door (bv. adreswijziging én aanpassing activiteiten), dan betaalt u meestal slechts één keer de kost van € 111,50.