Modernisering van de btw-keten: wat verandert er voor ondernemingen vanaf 1 mei 2026

Vanaf 1 mei 2026 zet de Belgische fiscus een nieuwe stap in de modernisering van de btw-keten. Het doel is om de administratie te vereenvoudigen, meer transparantie te creëren en het beheer van btw-betalingen en -kredieten duidelijker te maken.

Deze wijzigingen hebben rechtstreeks betrekking op ondernemingen die btw-plichtig zijn. Hieronder vindt u de belangrijkste punten.

Een nieuw systeem: de btw-provisierekening

Vanaf de btw-aangiften voor april 2026 (of het 2e kwartaal 2026) wordt de huidige btw-rekening-courantvervangen door een btw-provisierekening.

Dit nieuwe systeem moet zorgen voor een duidelijkere verwerking van btw-schulden en btw-kredieten die voortkomen uit de periodieke aangiften.

Voor ondernemingen betekent dit een meer gestructureerde opvolging van verschuldigde of terug te vorderen btw.

Afschaffing van de zomertolerantie

Tot nu toe bestond er een administratieve tolerantie tijdens de zomerperiode, waarbij bepaalde btw-verplichtingen iets soepeler werden behandeld.

Vanaf 2026 wordt deze regeling afgeschaft.

Dankzij de tussenkomst van het ITAA zal er echter een overgangsperiode komen waarbij boetes in 2026 soepeler worden toegepast, zodat ondernemingen en accountants zich aan het nieuwe systeem kunnen aanpassen.

Vereenvoudigd beheer via MyMinfin

Een positieve evolutie is dat ondernemingen hun btw-situatie gemakkelijker zullen kunnen opvolgen via MyMinfin.

Via dit platform kunnen onder meer volgende elementen worden geraadpleegd en beheerd:

• btw-betalingen
• beschikbare btw-kredieten
• verrekeningen uitgevoerd door de administratie

Dit moet zorgen voor meer transparantie en een beter overzicht van de fiscale situatie van de onderneming.

Nieuw rekeningnummer voor btw-betalingen

Vanaf 1 mei 2026 moeten btw-betalingen gebeuren op het volgende nieuwe rekeningnummer:

BE41 6792 0036 4210

Het is belangrijk om dit tijdig aan te passen in uw betalingsinstructies of boekhoudsoftware om fouten of laattijdige betalingen te vermijden.

Nieuwe regels voor btw-terugbetalingen

Ook de regels voor btw-terugbetalingen worden aangepast.

• Een terugbetaling via de periodieke btw-aangifte zal enkel mogelijk zijn tot het bedrag vermeld in rooster 72van de aangifte.
• Het volledige btw-krediet dat beschikbaar is op de provisierekening kan steeds worden teruggevraagd via MyMinfin.

Wat gebeurt er met het saldo op de huidige btw-rekening?

Op 30 april 2026 wordt het saldo van de huidige btw-rekening-courant overgezet naar het nieuwe systeem.

Er zijn twee mogelijke situaties:

1️⃣ Alle aangiften zijn ingediend

Het saldo wordt automatisch overgedragen naar de btw-provisierekening.

2️⃣ Eén of meerdere aangiften ontbreken

De onderneming krijgt nog enkele weken om dit te regulariseren.

Daarna zal de administratie beslissen of het saldo wordt terugbetaald of verrekend met openstaande fiscale schulden.

Deze hervorming wil vooral zorgen voor een modernere en duidelijkere btw-administratie. Voor de meeste ondernemingen blijft de praktische impact beperkt, maar enkele aanpassingen zijn wel belangrijk:

• controleer het nieuwe rekeningnummer voor btw-betalingen
• volg uw btw-positie op via MyMinfin
• hou rekening met de nieuwe regels voor terugbetalingen

Uw fiduciaire volgt deze hervorming uiteraard nauwgezet op en zal de nodige stappen nemen om een vlotte overgang voor haar cliënten te garanderen.