Facturen en boekhouding: hoelang moet u ze nog bewaren?

7 jaar, dan 10 jaar, en nu opnieuw 7 jaar… Kunt u nog volgen? U bent zeker niet de enige.

De voorbije jaren zijn de regels rond het bewaren van boekhoudkundige en fiscale documenten verschillende keren gewijzigd.

In 2022 besliste de wetgever om de bewaartermijn voor heel wat fiscale documenten te verlengen van 7 naar 10 jaar. Dat gold onder meer voor facturen, boeken en bewijsstukken inzake btw, maar ook voor documenten die nodig zijn om de belastbare inkomsten vast te stellen.

Maar ondertussen heeft de wetgever die beslissing opnieuw teruggedraaid.

Terug naar 7 jaar

De wet van 18 december 2025 heeft de algemene bewaartermijn teruggebracht van 10 naar 7 jaar.

Wat de btw betreft, is deze wijziging van toepassing op belastingen die opeisbaar zijn geworden vanaf 1 januari 2023.

De circulaire 2026/C/31 van de fiscale administratie bevestigt eveneens dat de verjaringstermijn in geval van bedrieglijk opzet of oogmerk om te schaden werd teruggebracht van 10 naar 7 jaar.

In de praktijk is de algemene regel dus opnieuw relatief eenvoudig: uw boekhoudkundige en fiscale documenten moeten gedurende 7 jaar worden bewaard.

Voor boekjaren die niet samenvallen met het kalenderjaar moet de berekening uiteraard worden aangepast.

Mag u dan alles wat ouder is zomaar verwijderen?

Niet noodzakelijk.

In bepaalde situaties moeten documenten langer worden bewaard. Dat is bijvoorbeeld het geval voor bepaalde documenten met betrekking tot onroerende goederen waarvoor een btw-herzieningstermijn van 15 of 25 jaar geldt.

Ook wanneer er een fiscale controle, een bezwaarprocedure of een gerechtelijke procedure loopt, is voorzichtigheid geboden. Bovendien kunnen andere wettelijke bepalingen specifieke bewaartermijnen opleggen.

Voor u uw archief opruimt…

Na verschillende opeenvolgende wetswijzigingen is de algemene fiscale regel opnieuw een stuk duidelijker geworden: 7 jaar.
Maar voordat u oude archieven definitief verwijdert, controleert u best eerst of ze niet onder een uitzondering vallen, deel uitmaken van een lopend dossier of onderworpen zijn aan een andere wettelijke bewaarplicht.