Kilometervergoeding: vanaf 1 juli 2026 opnieuw kwartaalindexering

Vanaf 1 juli 2026 loopt de tijdelijke regeling met maandelijkse indexering van de kilometervergoeding af. Werkgevers keren opnieuw terug naar het gebruikelijke systeem van kwartaalindexering voor de sectoren waar dit van toepassing is.

Deze wijziging geldt voor werknemers die hun eigen wagen, motorfiets of bromfiets gebruiken voor professionele verplaatsingen.

Nieuw bedrag voor het derde kwartaal van 2026

Voor de periode van 1 juli tot en met 30 september 2026 bedraagt de kwartaalgeïndexeerde kilometervergoeding:

➡️ € 0,4440 per kilometer

Dit tarief volgt op de uitzonderlijke maandelijkse indexering die gold van april tot en met juni 2026 om de schommelingen van de brandstofprijzen op te vangen.

Ter vergelijking:

• April 2026: € 0,4571/km
• Mei 2026: € 0,4841/km
• Juni 2026: € 0,5055/km
• Juli tot september 2026: € 0,4440/km

De daling van het bedrag is dus geen beleidsmaatregel, maar het gevolg van de terugkeer naar de normale berekeningswijze.

Twee indexeringssystemen blijven bestaan

In België blijven twee systemen naast elkaar bestaan:

• Kwartaalindexering, die in bepaalde sectoren verplicht is.
• Jaarlijkse indexering, die in andere sectoren geldt of vrijwillig door de werkgever kan worden toegepast.

Ter herinnering: de jaarlijks geïndexeerde kilometervergoeding bedraagt € 0,4761/km voor de periode van 1 juli 2026 tot en met 30 juni 2027.

Welk bedrag moet u toepassen?

Dat hangt af van uw paritair comité en van de afspraken die binnen uw sector gelden.

Sommige paritaire comités schrijven een bepaald systeem voor. In andere sectoren bestaat er geen specifieke verplichting en kan de werkgever doorgaans kiezen tussen de jaarlijkse of de kwartaalindexering. Beide systemen worden aanvaard door de RSZ en de fiscale administratie.

Nog steeds een fiscaal interessante vergoeding

Zolang de kilometervergoeding de officiële plafonds niet overschrijdt, wordt zij beschouwd als een terugbetaling van kosten eigen aan de werkgever.

Dat betekent:

• geen RSZ-bijdragen;
• geen belastbaar voordeel voor de werknemer;
• een eenvoudige en fiscaal gunstige terugbetaling van beroepsverplaatsingen.

Controleer vóór u uw kilometervergoedingen aanpast steeds welk indexeringssysteem van toepassing is binnen uw paritair comité. Bij twijfel kan uw accountant of sociaal secretariaat u adviseren over het correcte bedrag.

Bronnen: FOD Beleid en Ondersteuning – Omzendbrieven nr. 767 en 768, Belgisch Staatsblad en Securex Lex4You.