NACE-codes: Wat verandert er… en wat moet u doen?

Sinds 28 maart 2025 past de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO) een nieuwe versie van de NACE-codes toe, automatisch geïmplementeerd door de FOD Economie. Deze herziening geldt voor alle Belgische ondernemingen, zowel nieuwe als bestaande.

NACE-codes (Nomenclature des Activités Économiques) zijn gestandaardiseerde numerieke codes die worden gebruikt om de economische activiteiten van ondernemingen te classificeren.

Waarvoor dienen NACE-codes?

1. Ze identificeren de hoofdactiviteit van een onderneming of vestiging.
2. Ze bepalen of je toegang hebt tot een gereglementeerd beroep of specifieke wettelijke verplichtingen (bijv. btw, RSZ, vergunningen).
3. Ze worden gebruikt voor het opstellen van economische statistieken op Belgisch en Europees niveau.
4. Ze kunnen invloed hebben op sociale bijdragen of fiscale regelingen.

Wat zijn de belangrijkste wijzigingen?

• De versie 2008 van de NACE-codes wordt vervangen door versie 2025.
• Elke onderneming mag nog maximaal vijf hoofdactiviteiten opgeven.
• Enkel de effectief uitgeoefende activiteiten mogen nog worden vermeld.
• Hulppactiviteiten mogen niet langer geregistreerd worden.

Voorbeeld: Een zorgverlener die als osteopaat werkt maar nog geregistreerd stond als “huisarts”, moet zijn NACE-code aanpassen aan een correcte en preciezere omschrijving.

Wie is wanneer betrokken?

• Nieuwe onderneming: De registratie gebeurt meteen met de nieuwe codes.
• Bestaande onderneming: De aanpassing is verplicht vóór november 2026.
• Wijziging van activiteit, adres of rechtsvorm: Dat is het ideale moment om uw NACE-codes bij te werken en ze te beperken tot maximaal vijf hoofdactiviteiten.

Hulp nodig? Er bestaan aangepaste tools

Sommige ondernemingsloketten (zoals Securex, Xerius) hebben hun inschrijvingstools al aangepast zodat u onmiddellijk in orde bent met de nieuwe regelgeving.

Goed om te weten: Bij elke andere wijziging in de KBO (adres, rechtsvorm, enz.) is het aan te raden om ook uw NACE-codes te controleren. Zo regelt u alles in één keer, aan een vast tarief.

En daarna?

De komende maanden worden gerichte informatiecampagnes georganiseerd om ondernemingen te identificeren die nog niet in orde zijn. Het is dus beter om vandaag al te anticiperen.