Elektronische facturatie in België: stand van zaken en vooruitzichten

De deadline van 1 januari 2026, waarop alle Belgische btw-plichtige ondernemingen in staat moeten zijn om elektronische facturen via Peppol te versturen en te ontvangen, komt snel dichterbij. Maar waar staat België vandaag in deze overgang?

Steeds meer ondernemingen aangesloten op Peppol

De beschikbare cijfers tonen een duidelijke versnelling:

• 1 januari 2025: ongeveer 100.000 ondernemingen aangesloten
• 1 april 2025: officieel 237.016 ondernemingen geregistreerd
• september 2025: ramingen spreken van reeds 340.000 ondernemingen aangesloten

In negen maanden tijd is het aantal actieve ondernemingen op Peppol meer dan verdrievoudigd. De dynamiek is onmiskenbaar, maar moet nog versnellen om de doelstelling van 600.000 ondernemingen tegen januari 2026 te halen.

Op basis van het huidige tempo wordt geschat dat er tegen de deadline ongeveer 450.000 ondernemingen klaar zullen zijn.

KMO’s: tussen kansen en terughoudendheid

De resultaten van de derde driemaandelijkse enquête 2025 van ComptaPerspectives, uitgevoerd bij 300 KMO’s, illustreren dit dubbel gevoel:

• 34 % van de ondernemers zegt zich vandaag (zeer) goed geïnformeerd te voelen over elektronische facturatie (tegenover 21 % in het eerste kwartaal).
• 36 % ziet vooral de tijdsbesparing als belangrijkste voordeel (stijgende trend).
• 34 % vreest een volledige afhankelijkheid van het systeem (tegenover 24 % in Q1).

Deze cijfers tonen enerzijds een groeiend inzicht in de voordelen, maar anderzijds ook blijvende twijfels. De rol van de accountants en belastingconsulenten blijft dus cruciaal om ondernemingen te begeleiden in deze transitie.

Wat u als onderneming moet onthouden

• Elektronische facturatie wordt verplicht vanaf 2026.
• Het adoptietempo stijgt snel, maar blijft onder het noodzakelijke ritme.
• KMO’s zijn zich steeds meer bewust van de voordelen, maar uiten nog terechte bezorgdheden.

Een beslissende herfst

De adoptie van Peppol in België groeit sterk en er is al een aanzienlijk netwerk van aangesloten ondernemingen. Toch blijft het aandeel van facturen die effectief in gestructureerd formaat worden uitgewisseld nog te laag om een vlotte overgang te garanderen.

De herfst van 2025 wordt cruciaal: elke onderneming moet nu instappen in de nationale beweging en zich voorbereiden, om te vermijden dat de naleving pas op het allerlaatste moment in 2025 moet gebeuren.

Uw accountant is uw essentiële aanspreekpunt voor de invoering van elektronische facturatie: hij beschikt al over de nodige tools en kan u begeleiden naar de meest geschikte oplossingen voor uw onderneming.